近年来，国家重视推进传统载体档案的数字化、信息化。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出了档案管理数字化、智能化的要求。在我国社会现代化水平不断提高的背景下，档案信息化建设有助于内部档案的长期保存，其作用和重要性已充分体现。
在传统的档案管理模式中，更多的是依赖人工管理的方式进行档案信息资源的收集整理与储存。该种方式需要消耗大量人力、物力资源，且整体工作质量和效率偏低。此外，传统档案管理模式已经难以有效适应人员高效便捷获取档案信息的需求，也无法实现海量档案信息资源快速传递、安全共享的目标。
福昕软件关注实际业务场景，以福昕PDF为基础的产品能力，赋能档案机构全面提升档案管理综合水平，为档案信息化建设提供强有力的支撑——
借助福昕高级PDF编辑器，连接扫描仪直接纸质档案转换成PDF格式的电子档案，并在转换时实现档案的高压缩优化处理。而针对双面的纸质文档生成两份文件的扫描情况，交叉合并功能支持将两份文档还原成原来纸质文档的顺序合并成一个电子文档。
文档检索实现档案内容的高效检索。福昕高级PDF编辑器支持多个文件和指定目录下的文档检索，支持创建文件索引，并支持多条件检索，提高检索效率。
图章满足档案流转过程中的盖章需求。福昕高级PDF编辑器提供丰富的自定义图章和动态图章工具，可以添加个人信息满足档案流转过程中的盖章需求。
OCR让纸质档案上的文字“活”起来。纸质档案或者扫描文件无法编辑，而通过OCR文本识别功能，即可输出可编辑文本，可将文字提取出来以作他用。
丰富的编辑功能让档案呈现更生动。通过福昕高级PDF编辑器制作内容丰富的文档，支持插入音频、视频以及3D文件，并可以设置放映时页面切换效果。
密码/证书保护实现档案的使用权限管控。档案是只能阅读不能修改的，有些甚至不能公开只能给部分人查阅。此种情况下，通过密码/证书管控即可实现档案使用权限管理。
档案信息化建设作为我国档案管理的整体形式之一，充分展示了我国档案管理未来的发展趋势。在档案管理数字化、智能化的发展要求下，福昕将继续发挥创新产品的赋能作用，助力档案部门推进PDF技术在数字档案馆建设中的应用。
